Met variabelen maak je je prognose in Liquid een stuk slimmer en dynamischer. In plaats van alleen harde getallen in te voeren, kun je werken met input drivers zoals aantallen, vierkante meters of uurtarieven. In dit artikel leggen we je uit hoe je een nieuwe variabele aanmaakt en deze direct gebruikt in je prognose.
Waarom variabelen gebruiken?
Variabelen helpen je om onderliggende aannames in je begroting inzichtelijk te maken en deze toe te passen als input drivers.
Wil je bijvoorbeeld je omzet berekenen op basis van het aantal verkochte producten maal een gemiddelde prijs? Door beide als variabele toe te voegen, kun je eenvoudig scenario's doorrekenen en direct zien wat er gebeurt als onderliggende variabelen veranderen.
Elke variabele die je aanmaakt, is direct gekoppeld aan een grootboekrekening. Dit zorgt voor een naadloze verbinding tussen je operationele 'drivers' en de financiële posten in je begroting, waardoor je rapportages altijd consistent blijven.
Stap 1: Een nieuwe variabele aanmaken
Volg deze stappen om een variabele toe te voegen aan een specifieke grootboekgroep:
Navigeer in het linkermenu naar Snelle Prognoses en open de gewenste Prognose.
Ga naar Omzet en kosten.
Klik op het plus-icoon (+) naast de naam van een grootboek.
Selecteer in het menu de optie Nieuwe variabele aanmaken.
Stap 2: De variabele configureren
Zodra je op 'Nieuwe variabele aanmaken' klikt, verschijnt er een venster waarin je de eigenschappen van je variabele vastlegt.
Naam: Geef de variabele een herkenbare naam, zoals "Aantal m2" of "Verkoopprijs".
Grootboek: Kies aan welke grootboekrekening deze variabele gekoppeld moet worden.
Type: Kies voor Aantal als je hoeveelheden invoert, of Bedrag voor geldwaarden.
Aggregatie: Kies Som als je wilt dat Liquid de waarden van de maanden optelt tot een jaartotaal. Kies Gemiddelde of Laatste waarde voor zaken als tarieven of personeelsbezetting.
Klik vervolgens op Toevoegen. De variabele verschijnt nu direct onder de gekozen grootboekgroep.
⚠️ Let op: Elke variabele is uniek, en kan 1 keer gebruikt worden/gelinkt worden aan een grootboek.
Dit volgt de best-practice voor het gebruik van variabelen in prognoses. Een tip is om de naam van het grootboek of product line te gebruiken, bijvoorbeeld:
Vloeren | Gem. m2 prijs
Vloeren | Gem. aantal per maand
Of
Consultancy | Uurtarief
Consultancy | Factureerbare uren
In dit voorbeeld hanteren we [product line] gescheiden door een | teken en daarna de [naam variabele].
[Product line] | [Variabele naam]
Stap 3: Waarden invullen en gebruiken in formules
Nu de variabele in je overzicht staat, kun je deze gaan gebruiken:
Voer de gewenste waarden in de cellen van de variabele in voor de verschillende maanden.
Klik op een cel van een grootboekrekening waar je naar de variabele wilt verwijzen.
Typ een
=om de formule-editor te openen en klik op de cel van je variabele om deze te koppelen.Je kunt variabelen ook met elkaar vermenigvuldigen (bijv.
= Aantal * Prijs).
Stap 4: Opslaan en resultaten bekijken
Klik rechtsboven op de knop Prognose opslaan.
Liquid berekent nu de volledige prognose door.
Ga naar je Dashboards om te zien hoe de nieuwe variabelen je grafieken en KPI's beïnvloeden.
💡 Tip: In de dashboards kun je variabelen vaak ook los tonen om de operationele voortgang te monitoren naast de financiële cijfers.