Beschikbaar voor alle Liquid licenties

Consolidatie verwijst naar het samenvoegen van verschillende bedrijven in een rapportage of prognose. Grotere ondernemingen bestaan vaak uit verschillende administraties (ook wel eens entiteiten genoemd). Een administratie kan bijvoorbeeld Vrolijk Vloerbeheer BV zijn. Stel dat de onderneming ook nog een holding heeft genaamd Vrolijk Holding BV, dan is dit de tweede administratie. Soms kan het wenselijk zijn om de cijfers van de beide administraties samen te zien: dit wordt dan consolideren genoemd.

Een geconsolideerde rapportage is dus simpelweg een rapportage waarin de cijfers van verschillende administraties worden samengevoegd voor een totaalbeeld van de onderneming of bedrijfsgroep.

💡Voor een goede consolidatierapportage is het handig om de transacties tussen de geconsolideerde bedrijven onderling niet op te nemen. Dit proces heet elimineren en kan ook in Liquid. Voor meer informatie, zie het volgende artikel.

Consolidatie wordt automatisch geactiveerd in Liquid zodra er meer dan één administratie aan de klantomgeving is toegevoegd. Voor meer informatie hierover, zie ook: ↗ Administraties toevoegen aan klantomgeving.

Wanneer je meerdere administraties hebt schakel je eenvoudig tussen de losse administraties of de geconsolideerde weergave via de selector rechtsboven in Liquid. Je herkent de geconsolideerde weergave aan de extra chip met de tekst Consolidatie:

De geconsolideerde Dashboards in Liquid werken hetzelfde als de Dashboards voor een losse administratie. Dit geldt zowel voor de visuele weergave en de tabelweergave.

In de tabelweergave is het mogelijk om per grootboek door te klikken: je krijgt dan een uitsplitsing van het betreffende grootboek per administratie. Indien er Eliminaties zijn toegevoegd worden deze ook automatisch getoond in de tabel (zie ook het volgende artikel)

Ook in andere delen van de applicatie is het mogelijk om te schakelen tussen de weergave per administratie of de geconsolideerde weergave. Bijvoorbeeld in Gegevens (zie screenshot). Als je hier kiest voor de Consolidatie-weergave dan wordt er een extra kolom toegevoegd in de tabel om aan te geven bij welke administratie een object hoort.

Liquid maakt standaard één consolidatie groep aan wanneer er meerdere administraties in een klantomgeving zitten. Hier worden alle administraties van de klantomgeving samengevoegd. Als je binnen de groep andere subconsolidaties wilt maken, gebruik dan de Consolidatiegroepen module.

Zodra je een consolidatiegroep hebt aangemaakt, kun je deze groep ook selecteren bij het maken van eliminaties. Selecteer de betreffende groep bij het aanmaken van de eliminatie.