Beschikbaar voor Liquid Pro
In dit artikel gaan we in op de mogelijkheid om je huidige medewerkersbestand rechtstreeks uit Nmbrs te importeren, een softwarepakket voor salarisadministratie en payrolling.
Door medewerkers rechtstreeks te importeren uit Nmbrs kan je nog sneller van start met het bouwen van je prognose en hoef je deze niet nog los in Liquid toe te voegen. Bovendien is het mogelijk de medewerkers op een later moment opnieuw te (her)importeren.
💡Op dit moment wordt de Nmbrs-koppeling alleen gebruikt om medewerkers te importeren voor prognoses. Voor de realisatie-data wordt gebruik gemaakt van informatie uit de boekhoudkoppeling.
Vereisten om te koppelen met Nmbrs
Om gebruik te maken van de koppeling met Nmbrs heb je het volgende nodig:
Een administratie met een Liquid Pro licentie
Voor Nmbrs heb je een klant-inlog nodig (ook wel Client Login of Debiteuren Inlog). Let op: met een Accountant-inlog is het niet mogelijk om te koppelen wegens beperking vanuit Nmbrs. Je kan als accountant wel een klant-inlog aanmaken in Nmbrs.
HR Integratie maken voor Nmbrs
Het is eenvoudig om een koppeling met Nmbrs te maken in Liquid. Naivgeer hiervoor naar Administraties > HR Integraties. Klik vervolgens op + Integratie en selecteer Nmbrs. Druk nu op toevoegen.
Je wordt nu doorgestuurd naar een oAuth pagina van Nmbrs. Indien je nog niet ingelogd bent in Nmbrs, moet je eerst inloggen met de klant-inlog. Selecteer vervolgens het gewenste profiel en druk rechtsonder op ‘Allow’.
Je wordt nu teruggestuurd naar Liquid. Indien er meerdere Nmbrs bedrijven gevonden zijn, kies je hier in de dropdown het gewenste Nmbrs bedrijf:
Looncomponenten mappen
Voor de juiste import van de salarisgegevens is het belangrijk om niet alleen het brutosalaris te importeren, maar ook de andere looncomponenten, bijvoorbeeld voor extra uitkeringen.
Er moet eenmalig een mapping uitgevoerd worden tussen de looncomponenten die vanuit Nmbrs worden doorgestuurd en de Salariscomponenten in Liquid, zoals (on)belaste vergoedingen en inhoudingen. Kies per looncomponent de juiste categorie. Het is ook mogelijk om een looncomponent uit te sluiten van de koppeling.
Druk tenslotte op Verbind integratie om het koppelen af te ronden.
De eerste keer medewerkers importeren uit Nmbrs
Nadat je Liquid en Nmbrs hebt gekoppeld, worden er nog niet direct medewerkers geïmporteerd. Ga hiervoor naar Gegevens > Personeel en klik rechtsboven op de knop Importeren. Kies vervolgens voor de optie Importeer uit Nmbrs:
Liquid importeert nu voor de eerste keer alle medewerkers uit Nmbrs:
Let op! Afhankelijk van de grootte van het medewerkersbestand kan de import enige tijd duren, variërend van 30 seconden tot meerdere minuten. Het is aan te raden het scherm niet te sluiten terwijl dit proces loopt.
Als het importproces is afgerond wordt aangegeven hoeveel medewerkers zijn geïmporteerd.
Na de import werken de medewerkers hetzelfde als wanneer ze rechtstreeks in Liquid toegevoegd zouden zijn. De medewerkers worden standaard in de Hoofdprognose geïmporteerd. Het is mogelijk dit aan te passen, medewerkers te verwijderen of deactiveren, en om de salarisspecificatie(s) van medewerkers aan te passen, alsmede de in- en uitdienstdatum.
Medewerkers (her)importeren uit Nmbrs
Het is mogelijk om op een later moment opnieuw een import vanuit Nmbrs uit te voeren. Hiervoor hoeft geen nieuwe authenticatie gedaan te worden. Navigeer naar Gegevens > Personeel, klik op Importeren en kies voor Importeren uit Nmbrs.
Liquid zal bij deze her-import alle eventuele handmatige (in Liquid aangebrachte) wijzigingen van eerder geïmporteerde medewerkers ongedaan maken en overschrijven met de nieuwste data uit Nmbrs.
Goed om te weten: Het is in de huidige versie van de koppeling nog niet mogelijk om een selectie te maken van welke medewerkers geïmporteerd worden uit Nmbrs.