Beschikbaar voor Liquid Pro
In dit artikel leggen we uit hoe je in bulk werknemers kan toevoegen aan de prognose met het Personeel Importsjabloon voor Excel. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om een lijst met huidige werknemers in één keer in te kunnen laden en toe te voegen aan Liquid.
Het Personeel Importsjabloon Excel downloaden
Je kan de laatste versie hier downloaden: ↗ Liquid Personeel Importsjabloon Excel.
Gebruik van het Personeel Importsjabloon Excel
Het document bestaat uit 2 sheets: een voorblad met instructies en een invulblad. In het invulblad wordt per regel 1 werknemer of team van werknemers toegevoegd.
Verplichte velden
De volgende velden zijn verplicht:
Naam
Aantal medewerkers (Default scenario)
Datum in dienst (Default scenario)
Bruto salaris p/m (Default scenario)
Sociale lasten p/m (Default scenario)
Netto salaris p/m (Default scenario)
Optionele velden
De volgende velden zijn optioneel:
Functie werknemer
Afdeling werknemer
Omschrijving werknemer
Datum uit dienst (Default scenario)
Bruto pensioen (Default scenario)
Pensioenbijdrage werknemer (Default scenario)
Gebruik van alternatieve scenario's
Het is ook mogelijk om per invoerregel afwijkende waarden op te nemen voor één of twee alternatieve scenario's. Vul hiervoor de naam van de scenario's in onder kolom M en/of V.
Let op: Het is belangrijk dat deze naam identiek is aan de naam van een bestaand scenario in Liquid. Dit scenario moet voorafgaand aan de import toegevoegd zijn aan Liquid.
Het Personeel Importsjabloon Excel importeren in Liquid
Het is eenvoudig om het ingevulde sjabloon in Liquid te importeren:
Sla het .XLSX bestand op de computer op onder een naam naar keuze.
Navigeer in Liquid naar 'Gegevens > Personeel'.
Klik op de knop 'Importeren' rechtsboven en volg de stappen. Let op: het kan tot 10 seconden duren voordat alle werknemers zijn geïmporteerd.
Data wijzigen of opnieuw importeren
Nadat de werknemers zijn geïmporteerd, werken deze hetzelfde als werknemers die je op andere manieren toevoegt aan Liquid. Je kan ze aanpassen, deactiveren of verwijderen.
Let op: elke keer als je het Excelsjabloon uploadt, worden alle werknemers opnieuw geïmporteerd. Ze worden dus toegevoegd, en niet overschreven. Verwijder daarom eventueel eerder geïmporteerde werknemers voordat je het bestand opnieuw importeert.