Beschikbaar voor alle Liquid licenties
Met Grootboekbeheer zorg je ervoor dat de grootboeken in de administratie zijn voorzien van de juiste indeling.
Liquid doet dit automatisch op basis van RGS 3.2 niveau 4, de nationale standaard voor het classificeren van grootboeken.
Door een RGS-code te koppelen aan een grootboek in je administratie, weet Liquid waar het thuishoort in de indeling.
Niet ingedeelde grootboeken
Als eerste zie je een Actie vereist scherm, hierin zie je de grootboeken die nog niet voorzien zijn van een RGS-code.
Met behulp van onze eigen AI-model, kunnen we de grootboeken voorzien van RGS suggesties. Handig als je nog niet helemaal thuis bent in RGS.
ℹ️ Lees hier meer over RGS en het gebruik ervan in Liquid
Één of meerdere RGS suggesties koppelen
Selecteer de RGS suggestie bij het grootboek
Selecteer eventueel bij andere grootboeken ook een suggestie
Klik op Wijzigingen opslaan
💡 Met Andere RGS kun je zelf zoeken naar een specifieke RGS-code
Alle suggesties in bulk accepteren
Klik op de checkbox, links in de tabel header. Dit selecteert alle grootboeken die zichtbaar zijn.
Klik op Wijzigingen opslaan om de suggesties in bulk te accepteren.
💡 Pas rechts onder het aantal resultaten in de weergave aan naar 100 om zo 100 grootboeken tegelijk te selecteren
Winst & Verlies, Cashflow en Balans schermen
In deze schermen zie je de grootboeken die vallen onder de respectievelijk Winst & Verlies, Cashflow en Balans.
💡 Onder Cashflow zie je alle grootboeken uit de administratie
Boomstructuur weergave
In de boomstructuur weergave zie je in één oogopslag de taxonomie van jouw grootboeken en voeg je makkelijk grootboeken toe in de juiste categorie.
RGS koppeling van grootboek aanpassen
Klik op de actieknop (drie puntjes, rechts) van het grootboek
Klik op Aanpassen
Onder ‘RGS’, selecteer een nieuw RGS niveau 4 code
Klik op Aanpassen
Gemaakte RGS-koppeling overzetten naar een andere administratie
Je kunt de RGS-koppeling downloaden en deze uploaden in een andere administratie. Hiermee zet je alle RGS-koppelingen in een keer over. Belangrijk is wel dat de grootboeken in je administratie dezelfde indeling aanhouden.
Grootboekcategorisatie
In dit scherm koppel je jouw grootboeken aan de juiste Liquid categorie. Liquid heeft deze informatie nodig om goede prognoses te maken.
Typ en zoek de juiste grootboek uit de administratie, en sla daarna de wijziging op.
Vind je geen passend grootboek uit je administratie? Dan is een Liquid systeemgrootboek ook prima.
