Beschikbaar voor alle Liquid Licenties

Liquid biedt je gedetailleerd inzicht in de openstaande posten uit je boekhouding. In dit artikel leggen we uit wat een openstaande postenlijst is, en wat openstaande debiteuren en crediteuren zijn. Daarnaast komt aan bod hoe je in Liquid de diverse openstaande posten kan inzien.

OPL is een afkorting voor Openstaande Postenlijst. Het is een term die je ook in Liquid vaak aantreft, bijvoorbeeld in het ‘Realisatie + OPL’ Scenario. Een openstaande postenlijst is, zoals de naam suggereert, een lijst van openstaande posten. In de context van de financiële boekhouding verwijst het vaak naar een lijst met boekingen of transacties die nog onverwerkt zijn of waar nog iets mee moet gebeuren. Het meest bekend zijn de openstaande debiteuren en crediteuren.

Een debiteur is een klant die jou nog geld verschuldigd is. Bijvoorbeeld omdat je een factuur hebt verstuurd voor geleverde goederen of diensten, maar de klant jou nog niet betaald heeft. Dat is niet per definitie slecht: in het zakelijke verkeer is het erg gangbaar dat betalingstermijnen worden gehanteerd tussen bedrijven. Een klant wordt een debiteur vanaf het moment dat een onbetaalde factuur open staat, ook als deze nog ruim binnen de betalingstermijn zit.

Je openstaande debiteuren of openstaande debiteurenlijst is dus een overzicht van alle openstaande posten (facturen) tussen jou en je debiteuren. Het geeft je inzage in hoeveel geld je nog gaat ontvangen, wat relevant is voor je toekomstige liquiditeit. Het wordt vaak ook gebruikt als middel om tijdig te signaleren welke klanten te laat zijn met betalen, en hier actie op te ondernemen (ook wel debiteurenbeheer genoemd).

Een crediteur is een leverancier aan wie jij nog geld verschuldigd bent. Bijvoorbeeld een externe dienstverlener die jou een factuur hebt gestuurd, waarbij je die factuur nog niet hebt betaald. Net zoals bij debiteuren is dit niet per sé goed of slecht: pas wanneer je facturen niet voor de vervaldatum betaalt is er sprake van slecht crediteurenbeheer.

Openstaande crediteuren en de openstaande crediteurenlijst zijn dan ook, net zoals bij debiteuren, een overzicht van alle facturen die je hebt ontvangen maar nog niet betaald hebt. Het is een handig hulpmiddel om te zien welke bedragen je binnenkort moet voldoen, en om te voorkomen dat je vergeet facturen te betalen.

Heb je je boekhoudpakket met een automatische API-koppeling aan Liquid gekoppeld? Dan krijgt Liquid automatisch je openstaande debiteuren en openstaande crediteuren binnen. Zo zie je in één oogopslag de status van alle openstaande facturen.

Navigeer naar Gegevens > Openstaande debiteuren (of Openstaande crediteuren) om het overzicht te openen.

Naast de factuurdata neemt Liquid ook een vervaldag-analyse op (kolom: "Dagen te laat"). Hiermee zie je hoe veel dagen er zijn verstreken sinds de verwachte betaaldatum van een factuur, en door hierop te sorteren zie je welke posten het meest aandacht vereisen.